Chef de bureau (H/F)

Sous l’autorité de son responsable hiérarchique, le chef de bureau assure le pilotage et l'encadrement de son entité en garantissant la performance et la qualité de service dans le respect des orientations stratégiques. Il est en charge de la gestion de la fréquentation et de la facturation des établissements d'accueil de jeunes enfants ainsi que du traitement du processus de demandes de places en crèche des familles. Il s'assure du bon fonctionnement du logiciel "Petite enfance". Le chef de bureau coordonne, en liaison avec les autres bureaux de la direction, l’accompagnement et la formation des directrices d’EAJE et s’assure de l’animation du réseau crèche dans son domaine d’activité.

Compétences :

1. Décliner les orientations stratégiques de sa direction en objectifs opérationnels pour son entité :

• Participer à la définition de la politique du département

• Définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets qui lui sont confiés

• Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions

• Contribuer dans le cadre du service aux projets transversaux et/ou stratégiques

• Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils (délégations, tableaux de bord)

2. Organiser les activités de son entité garantissant la performance et la qualité de service :

• Organiser et planifier le travail des équipes, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité

• Évaluer les performances et les compétences des collaborateurs

• Veiller au maintien et au développement des compétences des agents ; Exprimer et hiérarchiser les besoins de formation ; suivre la mise en œuvre des actions de formation correspondantes

• Négocier les ressources et les moyens nécessaires au regard des objectifs à atteindre

• Emettre des avis concernant le recrutement des collaborateurs

• Valider les choix de cycle d’activité en matière de gestion des temps et des activités et procéder à l’arbitrage et aux régulations nécessaires dans le cadre de l’outil GTA. Veiller à l’application du règlement intérieur

3. Produire et diffuser l’information relative à son périmètre :

• Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à sa hiérarchie (reporting)

• Assurer la diffusion d’information au sein du service

• Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique…) dans sa spécialité

• Effectuer le reporting pour son entité

• Prendre part aux réunions d’encadrement élargi

4. Conduire des projets d'optimisation de l'organisation des activités ou participer à des missions transverses :

• Analyser et synthétiser rapidement les problèmes exposés afin de trouver, sans délais, une solution adéquate

• Elaborer et suivre les tableaux de bord à partir des statistiques et objectifs de l’entreprise

• Améliorer des procédures et processus existants

  5.Gérer la mise en œuvre du logiciel de gestion des crèches et les opérations de facturations .

  6. Coordonner l’accompagnement et la formation des directrices d’EAJE

  7.Assurer l’animation du réseau crèche dans son domaine d’activité

Savoir Etre :

• Sens de la confidentialité

• Aptitude à l’encadrement

• Sens des responsabilités

• Travail en équipe

• Sens des priorités

• Sens de l'initiative

• Etre force de proposition

• Sens de l’écoute

• Autonomie

• Capacité à gérer le stress

• Être organisé et méthodique

• Sens de la rigueur

- Diplômes Souhaites :

Bac + 3/5

Connaissance du monde de la petite enfance

- Rémunération :

35,9 K/brut annuel selon expérience

25 CP jours de congés

Evolution salariale automatique tous les 2 ans

Chèques déjeuners

Mutuelle familiale d'entreprise (santé et prévoyance)

Avantages CSE : chèques cadeaux et financement activité socio-culturelles, voyages.