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Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F)

    Description

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.

    Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour un CDD de 6 mois au sein de notre DRH à BASTIA.

    Mission

    Notre entreprise recherche actuellement un Assistant RH pour un CDD de 6 mois afin de rejoindre notre équipe dynamique. Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, L’Assistant RH est chargé d’assurer le développement des ressources humaines et de la gestion administrative du suivi des collaborateurs. Il est amené à travailler sur la Gestion des ressources humaines.

     

     

    Profil

    Savoir-faire :

    1. Traiter et suivre des dossiers et saisir des documents 

    • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques  

    • Saisir des documents de formes et de contenus divers 

    • Présenter des courriers à la signature 

    • Enregistrer, envoyer, classer, archiver et mettre à jour la documentation 

    • Gérer et actualiser les différentes bases d’informations  

    • Vérifier la validité des informations traitées  

    • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires 

     

    1. Accueil physique et téléphonique du public 

    • Recevoir orienter et répondre aux demandes  

    • Répondre, filtrer et prioriser les appels téléphoniques et prendre des messages  

    • Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent  

     

    1. Planification et suivi  

    • Gérer les agendas de sa direction  

    • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service 

    • Préparer et organiser des réunions  

    • Assurer l’organisation logistique des réunions  

    • Traiter les missions des personnels et assurer le suivi de chaque déplacement 

    • Gérer et suivre le budget et les stocks d’un ou plusieurs postes 

     

    1. Participer à la gestion des ressources humaines 

    •  Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

    •   Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH  

    • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des personnels 

    • Publier des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …

    • Réceptionner des candidatures 

    • Recueillir et formaliser les bilans de formation 

    • Participer à la mise en place de la GPEC 

    Savoir être :

    • Sens de la confidentialité 

    • Aisance relationnelle 

    • Travail en équipe 

    • Rigueur 

    • Sens des priorités 

    • Etre organisé et méthodique 

    • Faire preuve de réactivité 

    Diplômes / Qualifications :

    • Bac+ 2 gestion RH

    • Expérience RH souhaitée

    • Bonne Maitrise de l’outil informatique

    AVANTAGES :

    • Chèques déjeuners

    • Mutuelle d'entreprise familiale (santé et prévoyance)

    • RTT

    Rémunération :

    A partir de 1805 € Brut mensuel selon expérience.

    Si vous êtes passionné par les ressources humaines, que vous êtes organisé(e) avec un sens aigu de la confidentialité, nous serons ravis de recevoir votre candidature.