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Assistant(e) Administratif(ve) (H/f)

  • Arcueil, 94110

  • CDI

  • 02/03/2026

  • 28150€

Description

L’IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et en Outre-Mer pour fournir des prestations de service de qualité aux familles du ministère des Armées. Organisation aux multiples activités, l’IGESA gère :

  • un réseau d’une cinquantaine de crèches,

  • une trentaine de villages vacances,

  • des hôtels,

  • des sites de colonies de vacances,

  • deux maisons d’accueil pour enfants,

  • un réseau de maisons Athos pour l’accueil des blessés de guerre,

  • et un lycée professionnel.

Ces structures variées offrent de nombreuses opportunités de carrière, tant dans les métiers opérationnels que dans les fonctions supports, en contrat permanent ou saisonnier. Nous proposons également un large choix de formations initiales et continues afin de développer les compétences de nos collaborateurs.

IGESA poursuit en permanence le développement de ses services et recrute activement, que vous soyez jeune diplômé ou professionnel expérimenté.

Missions

📢 OFFRE D’EMPLOI – Assistant Administratif (H/F) en CDI

Notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour rejoindre la DRI Ile de france-ARCUEIL

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de la direction. Vous contribuerez activement à la prise de décision et à l’efficacité globale de l’organisation.

🎯 Vos missions principales:

📂 1. Traitement et suivi des dossiers:

✔️ Assurer le traitement et le suivi des dossiers confiés
✔️ Élaborer et instruire les dossiers, rédiger les correspondances associées
✔️ Saisir et traiter diverses données et documents informatiques
✔️ Utiliser efficacement les outils bureautiques et logiciels de gestion

📑 2. Gestion de l’information:

✔️ Répondre aux demandes d’information des interlocuteurs internes et externes
✔️ Réceptionner, vérifier, trier, classer et archiver les documents
✔️ Rechercher et diffuser des informations, notamment réglementaires
✔️ Rédiger des notes de synthèse et assurer un reporting régulier

Profil

👤 Profil recherché:

💼 Savoir-être:

✨ Sens de la confidentialité
✨ Sens des responsabilités
✨ Travail en équipe
✨ Sens des priorités
✨ Esprit d’initiative
✨ Force de proposition
✨ Sens de l’écoute
✨ Autonomie
✨ Capacité à gérer le stress
✨ Organisation et méthode
✨ Rigueur
✨ Aptitude à l’encadrement

🎓 Diplômes / Qualifications:

🎓 Bac +2
💻 Très bonne maîtrise des outils informatiques

🎁 Avantages:

🍽️ Chèques déjeuner
🏥 Mutuelle d’entreprise familiale (santé & prévoyance)

Rémunération:

28150 Brut/Annuel selon expérience

📩 Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à la performance d’une direction stratégique ? N’hésitez plus, postulez !