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ATHOS Occitanie - Assistant Administratif (H/F)

    Description

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.

    Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.

    Avantages

    - Mutuelle
    - Tickets restaurants

    Missions

    Notre entreprise recherche actuellement un Assistant Administratif en CDI afin de rejoindre l'une de nos maison ATHOS.

    Poste à temps partiel, 104 heures mensuelles soit 24h/semaine.

    Sous l’autorité de son responsable hiérarchique, l’Assistant de gestion maison ATHOS apporte un soutien technique à la gestion administrative et financière de la structure. 

    Toutes ses actions s’effectuent dans le cadre général de la règlementation comptable et des ressources humaines dans le respect des notes et procédures spécifiques à l’entreprise. 

    MISSIONS PRINCIPALES

    1. Assurer la fonction du secrétariat  

    • Reproduire des documents 

    • Assurer la diffusion de documents et informations 

    • Réaliser Accueillir physiquement et téléphoniquement 

    • Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques 

    • Classer et archiver des documents 

    • Mettre à jour des bases de données 

    • Rédiger des correspondances simples, réceptionner et vérifier les informations écrites 

    • Assurer les liens avec différents services tel que : la poste, la banque, ……. 

    • Prendre en compte les demandes fonctionnelles des encadrants et du personnel de soutien 

     

    1. Assurer différentes opérations administratives de gestion du personnel  

    • Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’information nécessaires au traitement des situations (fiche de paie…) 

    • Réaliser les états récapitulatifs 

    • Réaliser le montage administratif de différents dossiers concernant les entrées, l'encours et les sorties des personnels (CPAM, Mutuel, préfecture, pôle emploi, médecine du travail…) 

    • Produire et éditer des actes administratifs et/ou contractuels  

    • Suivre l’application des actes 

    • Création, suivi, sortie des CDD  

    • Préparer les tours de permanence, astreintes diverses, calendrier des congés au contrôle du directeur adjoint 

    Profil

    Savoir être :

    • Sens du travail en équipe 

    • Sens de la discrétion (finance, social) 

    • Sens des priorités 

    • Sens de l’organisation 

    • Faire preuve de rigueur 

    • Sens de la disponibilité 

    Diplômes / Qualifications :

    • Bac+ 2 gestion / Comptabilité

    • Expérience similaire requise

    • Très bonne maitrise de l’outil informatique

    Expérience souhaitée en comptabilité et gestion administrative

    AVANTAGES :

    • Chèques déjeuners

    • Mutuelle d'entreprise familiale (santé et prévoyance)

    • RTT

    • CSE

    Salaire annuel brut de 25 700€ (sur une base mensuelle de 152h).