Réfèrent régional évènementiel (H/F)

CDD de 6 mois -Possibilité de renouvellement

📍Région Auvergne Rhône-Alpes

Et si vous mettiez votre expertise événementielle au service d’une mission qui a du sens ?

L’IGESA, acteur de référence des services aux armées, recrute un Référent Événementiel Régional H/F en CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement,

pour accompagner le développement de son offre événementielle en région Auvergne Rhône-Alpes.

Rattaché hiérarchiquement à la Direction Régionale IGESA, et en lien fonctionnel avec le Directeur Marketing, Communication et Événementiel, vous jouerez un rôle central dans la promotion, la commercialisation, l’organisation et le déploiement des événements régionaux.

🧳Votre mission : faire rayonner l’offre événementielle IGESA auprès des autorités militaires et des partenaires régionaux, tout en garantissant une mise en œuvre opérationnelle rigoureuse, qualitative et conforme aux orientations de l’entreprise.

1-Déployer la stratégie événementielle régionale

• Vous assurez la mise en œuvre de la stratégie définie par l’entreprise, en coordination avec le Directeur Marketing, Communication et Événementiel. Vous veillez au respect des procédures, des réglementations et des protocoles propres à l’environnement institutionnel et militaire.

• Vous contribuez également à l’harmonisation des pratiques événementielles sur le territoire régional, dans une logique de cohérence, d’efficacité et de qualité de service.

2-Développer l’offre et le réseau régional

• Vous participez activement à la construction et à la valorisation de l’offre événementielle régionale. À ce titre, vous identifiez les besoins, démarchez les autorités militaires cibles et assurez la mise en marché des services proposés par l’IGESA.

• Vous développez et animez un réseau de partenaires régionaux fiables, afin de renforcer la capacité d’action, la visibilité et la qualité des événements organisés.

• En lien étroit avec les équipes de la Direction Régionale, vous coordonnez l’organisation et la mise en œuvre des événements, de leur conception à leur réalisation sur le terrain.

3-Piloter les opérations commerciales et institutionnelles

• Vous prenez en charge la gestion des appels d’offres prestataires, des conventions, des accords et des contrats régionaux. Vous assurez également l’animation et le suivi des comptes régionaux, notamment auprès des unités et organismes militaires sociaux.

• Vous suivez les relations commerciales et institutionnelles, réalisez le reporting d’activité et contribuez à la gestion du compte de résultat régional.

• Dans une démarche d’amélioration continue, vous assurez une veille concurrentielle et réalisez des benchmarks afin d’identifier les tendances, les opportunités et les bonnes pratiques du secteur événementiel.

4-Planifier, budgétiser et suivre les projets

• Vous élaborez les propositions commerciales, gérez les devis, la prise de commandes, le suivi de facturation et les paiements.

• Vous préparez les plannings de travail, construisez les budgets prévisionnels et négociez les devis d’achat, contrats d’engagement, assurances, coproductions et prestations techniques.

• Vous garantissez le bon déroulement des projets à chaque étape, dans le respect du cahier des charges, des délais, du budget et des standards de qualité attendus.

• À l’issue des événements, vous réalisez les retours d’expérience, notamment à travers des enquêtes qualité, afin d’optimiser les prochaines opérations.

📊Vous êtes reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de la communication et votre capacité à fédérer des interlocuteurs variés.

Autonome, organisé et force de proposition, vous savez piloter plusieurs projets simultanément tout en conservant une vision claire des priorités. Votre esprit d’initiative, votre créativité et votre réactivité vous permettent de proposer des solutions adaptées aux besoins du terrain.

Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute active et d’aisance dans les échanges professionnels, notamment dans des environnements institutionnels exigeants.

Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre polyvalence et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end est à prévoir, en fonction des événements organisés.

Pourquoi rejoindre l’IGESA ?

Rejoindre l’IGESA, c’est intégrer une structure engagée au service des armées et contribuer à des projets événementiels porteurs de sens.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact d’interlocuteurs variés, avec une mission à la fois stratégique, commerciale et opérationnelle.

Ce poste offre l’opportunité de développer une offre événementielle régionale ambitieuse, de renforcer les partenariats locaux et de participer activement au rayonnement de l’IGESA en Auvergne Rhône-Alpes.

Rémunération :

• 2606€ Brut mensuel

• Part variable allant jusqu'à 15% du brut annuel

• Véhicule de service

• 25 CP jours de congés

• Evolution salariale automatique tous les 2 ans

• Chèques déjeuners tous les mois

• Mutuelle familiale d'entreprise

• Avantages CSE : chèques cadeaux et financement activités socio-culturelles, voyages